ご利用案内

連続利用する場合

同一の内容で施設を連続利用する場合は、以下の範囲で利用できます。

• 展示室・・・・・最大10日間
• 展示室以外の施設・・・・・最大5日間
  展示室を利用する方で、控室として練習室等を利用したい場合は、展示室と同様に最大10日間の利用ができます。

予約種別と予約方法

• 本予約は、予約申込票を提出していただき、利用を確定するものです。
• 仮予約は、日程を仮押さえするもので、原則として７日間のみ有効です。（７日以内に本予約をお願いします。）
• 本予約は、大ホール、小ホールについては窓口にて受付けます。それ以外の施設については、窓口のほか、電話でも受付けます。
  なお、展示室については、電話申込みの場合は利用内容を記載した予約申込票をＦＡＸなどでお送りいただきます。
• 仮予約は、大ホール、小ホールについては窓口または電話にて受付けます。 それ以外の施設については、窓口または電話のほか、インターネットの「小田原市・南足柄市施設予約サービス」でも受付けます。
  （なお、主催者控室・多目的室・応接室・楽屋・楽屋事務室などは、大ホール・小ホール利用時のみ利用可能です。）

予約受付期間

• 大ホール、小ホールの本予約は、利用日の１年前の開館日（※）から２０日前まで利用申込みを受け付けます。（※１年前が休館日の場合は休館日明けの最も早い開館日）
• 展示室、リハーサル室、練習室、会議室の本予約は、午前・午後区分は利用日の１年前の開館日（※）から当日まで、夜間区分は１年前の開館日から３日前まで受付けます。
• 仮予約は、利用日の１年前の翌日から受け付けます。

予約受付時間

• 本予約の窓口申込みおよび仮予約の窓口および電話申込みは、開館日の９時から１７時まで受け付けます。
• 仮予約のインターネット申し込みは、利用日の１年前の午前零時から受付けます。ただし、利用日の１年前の開館日に本予約の窓口申込みがあった場合はそちらが優先されます。
• 利用日の１年前の開館日の午前９時の時点で同日同区分に複数の本予約申込みがある場合、大ホール、小ホールについては午前９時に窓口において抽選により決定します。
• 午前９時を過ぎて大ホール、小ホールの申込みに来られた場合やその他の施設の申込みについては、先着順の受付けになります。

連続利用の本予約

複数日を連続する区分で利用する場合は、最初の利用日の１年前の開館日から予約申込みを受付けます。
ただし、抽選によって予約決定した場合は、連続利用の内の一部の日または区分を後日キャンセルすることはできなくなります（天災等の場合を除く）。

例日利用する場合

週単位で曜日を決めて利用、または月単位で日を決めて利用する場合は、初回申込時において月3回まで受け付けます。
4回目以降については、利用日の7日前から申し込みを受け付けます。

利用時間の延長

基本利用時間（【午前】9:00～12:00､【午後】13:00～17:00､【夜間】18:00～22:00）を超えて施設を利用する場合､管理上支障がない場合に限り､最大1時間まで受け付けます。
なお、基本利用時間の繰り上げ、開館時間の繰り上げ及び閉館時間の延長はできません。

利用予約の取消しについて

利用予約を取り消す場合は、文化会館窓口までご連絡ください。
なお、すでに納付された利用料金は返金できかねますが、以下の場合には利用料金を返金します。

1. 災害、その他利用者の責めによらない理由により文化会館を利用することができない場合
2. 利用日の60日前までに利用の取消しを行った場合
   詳細については文化会館窓口までお問合せください。

その他

ご不明の点がありましたら窓口（電話0465-73-5111）にお問い合わせください。

利用承認書の提示

施設を利用するときは、当日事務室へ「利用承認書」をご提示ください。

館内管理

利用責任者の所在は常に明らかにしてください。

利用者側は次のことを守ってください。（入場者にも同様に徹底してください）

• 利用許可のない施設を利用したり、立ち入らないこと。
• 附属設備を文化会館の外に持ち出さないこと。
• 許可なく壁・柱・扉等にポスターや看板・旗・懸垂幕等を掲げ、もしくは張りつけたり釘類を打たないこと。
• 許可なく危険物や不潔な物品または動物を持ち込まないこと。（介助犬を除く）
• 演出上で火気、スモークマシーン等を利用する場合は、事前に文化会館の防火管理者の許可を得たうえで、消防署に申請してください。
• 収容定員を超えて入場させないこと。
• 入場者の安全確保の対策を講じること。
• 所定の場所以外での飲食はしないこと。文化会館敷地内で喫煙しないこと。 （「健康増進法の一部を改正する法律」（平成３０年法律第７８号）により、立体駐車場を含む文化会館敷地内は全て禁煙です。）
• 許可なく寄付金等の募集、物品の陳列・販売、飲食物の販売・提供をしないこと。
• 騒音や怒声を発したり、暴力を用いるなど、他人の迷惑になる行為はしないこと。
• 会館職員の指示に従うこと。

関係官公署への届け出

関係官公署への届け出や協力が必要な場合は、利用者様で手続きをしてください。
『火気等の利用許可申請』　小田原市消防本部　予防課　tel. 0465-49-4427
『音楽著作権』　日本音楽著作権協会　横浜支部　tel. 045-662-6551
『飲食物の販売･提供』　足柄上保健福祉事務所　tel. 0465-83-5111

利用許可の制限

次の場合はご利用のお断り、または中止させていただくことがあります。

1. 文化会館における秩序を乱す、または公益を害する恐れがあると認められるとき。
2. 文化会館の施設、設備を損傷する恐れがあると認められるとき。
3. 集団的にまたは常習的に暴力不法行為を行う恐れがある組織の利益になると認められるとき。
4. その他、文化会館の管理上支障があると認められるとき。